Deze verklaring gaat over de persoonsgegevens die Unios zelf verwerkt van de mensen die het Platform gebruiken: medewerkers van een Bedrijf die inloggen in het bedrijf-dashboard, en de super-admin. Voor de gegevens van de Klanten van een Bedrijf (de mensen die via de boekingspagina reserveren) is het Bedrijf zelf verwerkingsverantwoordelijke; zie de privacyverklaring van dat Bedrijf op zijn eigen boekingspagina.
Welke gegevens
Unios verwerkt: naam en e-mailadres van gebruikers van het bedrijf-dashboard en super-admin paneel; het IP-adres waarmee een inlogcode is aangevraagd, tijdelijk voor beveiligingsdoeleinden; een activiteitenlogboek van wijzigingen binnen een Bedrijf, inclusief wie wat wanneer heeft aangepast; bezoekersstatistieken van de openbare boekingspagina op basis van een dagelijks wisselende, niet naar een persoon herleidbare hash, nooit een IP-adres of cookie.
Waarom
Deze gegevens worden verwerkt om in te kunnen loggen zonder wachtwoord (via een eenmalige code), om het Platform te kunnen leveren en beveiligen, om misbruik te herkennen en te voorkomen, en om, waar van toepassing, aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht van facturen te voldoen.
Bewaartermijnen
Inloggegevens (inlogcodes zelf) verlopen na korte tijd automatisch. Activiteitenlogboeken en automatische databaseback-ups worden bewaard zolang dat nodig is voor de dienstverlening en beveiliging, en back-ups worden na een vaste, ingestelde periode automatisch verwijderd. Facturen worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn.
Delen met derden
Unios schakelt de volgende partijen in als verwerker om het Platform te kunnen leveren: Amazon Web Services (Amazon SES) voor het versturen van e-mail, Mollie B.V. voor het verwerken van betalingen, en Strato voor de hosting van het Platform en de database. Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over de omgang met persoonsgegevens. Unios verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Doorgifte buiten de EU
Unios streeft ernaar de hierboven genoemde diensten binnen een EU-regio te laten draaien; vindt er onverwacht toch doorgifte buiten de EU plaats, dan gebeurt dit alleen met een passend beschermingsniveau zoals de wet voorschrijft.
Rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je eigen persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact op via de contactgegevens onderaan deze pagina. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Vragen over deze privacyverklaring kun je richten aan het e-mailadres dat op de website van Unios staat vermeld.